kayetanaMenos triagem. Mais aconselhamento.
Os gabinetes fiscais lidam com muito texto: e-mails de clientes, notificações, ofícios-circulares. O kayetana ajuda a organizar, resumir e consultar, num servidor no seu próprio gabinete.
Correio de clientes, já pré-organizado.
O kayetana atribui e-mails e cartas recebidos a categorias como pergunta, comprovativo, notificação ou marcação. Bastam alguns exemplos no pedido. Se quiser mais, treine o seu próprio classificador com casos já organizados.
- Uma ou várias etiquetas por texto
- Confiança apresentada por etiqueta
- O seu próprio classificador, treinado com os seus dados
Tarefas que o kayetana lhe tira das mãos.
Perceber notificações
Resuma cartas longas e pergunte exatamente o que mudou em relação ao ano passado.
Consultar orientações
Consulte checklists internas e ofícios-circulares, com uma fonte para cada frase.
Documentar reuniões
Grave reuniões com clientes e trabalhe com o texto, com marcas temporais incluídas.
Redigir respostas
Redija perguntas de seguimento para clientes no chat, com modelos de equipa para casos recorrentes.
Os dados dos clientes pertencem ao seu gabinete.
Os processos fiscais contêm rendimentos, património e dados familiares. Com o kayetana, os dados ficam no seu servidor e o controlo continua consigo. Verifique os requisitos com o seu encarregado de proteção de dados.
- Os prompts e as respostas nunca são guardados
- Só são registados a hora, o modelo e os tokens
- Prazos de conservação próprios para carregamentos
- Funções para consultores e colaboradores
- HTTPS na sua própria rede
- Cópias de segurança diárias, conservadas 14 dias
Três passos até à primeira poupança de tempo.
Defina categorias
Que tipos de correio recebe? Essas serão as suas etiquetas.
Teste com exemplos
Experimente no Playground alguns e-mails típicos por categoria.
Implemente
Guarde os fluxos comprovados como modelos e convide os seus colegas.
Experimente o kayetana com o seu correio de clientes.
Na demo, organizamos exemplos do seu dia a dia e consultamos o seu material de referência.
Perguntas frequentes
Preciso de dados de treino para organizar o correio?
Não. Para começar, bastam alguns exemplos por categoria no pedido. Mais tarde, pode treinar o seu próprio classificador com casos já organizados.
O kayetana consegue ler documentos em PDF?
O kayetana extrai texto de PDF, Word, RTF, ODT e HTML, para que possa consultar e resumir o seu conteúdo.
O kayetana substitui o meu software de gabinete?
Não. Complementa-o em tarefas de texto e voz. Pode ligar o kayetana aos seus próprios fluxos de trabalho através da API REST.
Quem pode ver o conteúdo?
Os prompts e as respostas não são guardados. Só são registados a hora, o endpoint, o modelo, o estado, os tokens e a duração.