kayetanaWeniger Sortieren. Mehr Beraten.
In der Steuerberatung landet viel Text auf dem Tisch: Mandantenmails, Bescheide, Rundschreiben. kayetana hilft beim Sortieren, Zusammenfassen und Nachschlagen, auf einem Server in deiner Kanzlei.
Mandantenpost, vorsortiert.
kayetana ordnet eingehende Mails und Schreiben Kategorien zu, etwa Rückfrage, Beleg, Bescheid oder Termin. Dafür genügen ein paar Beispiele im Aufruf. Wer mehr will, trainiert einen eigenen Klassifikator aus bereits sortierten Fällen.
- Ein oder mehrere Labels je Text
- Sicherheit je Label sichtbar
- Eigener Klassifikator aus deinen Daten
Aufgaben, die kayetana dir abnimmt.
Bescheide verstehen
Lange Schreiben zusammenfassen und gezielt fragen, was sich gegenüber dem Vorjahr geändert hat.
Fachwissen nachschlagen
Interne Arbeitshilfen und Rundschreiben befragen, Antwort mit Quelle je Satz.
Gespräche protokollieren
Mandantengespräche aufnehmen und als Text mit Zeitmarken weiterverarbeiten.
Antworten entwerfen
Rückfragen an Mandanten im Chat vorformulieren, mit Team-Vorlagen für wiederkehrende Fälle.
Mandantendaten gehören in deine Kanzlei.
Steuerakten enthalten Einkommen, Vermögen und Familienverhältnisse. Mit kayetana bleiben Daten auf deinem Server und du behältst die Kontrolle. Prüfe die Anforderungen mit deinem Datenschutzbeauftragten.
- Prompts und Antworten werden nie gespeichert
- Protokolliert werden nur Zeit, Modell und Tokens
- Eigene Löschfristen für Uploads
- Rollen für Berater und Assistenz
- HTTPS im eigenen Netz
- Tägliches Backup, 14 Tage aufbewahrt
In drei Schritten zur ersten Entlastung.
Kategorien festlegen
Welche Arten von Post kommen bei dir an? Daraus werden die Labels.
Mit Beispielen testen
Ein paar typische Mails je Kategorie im Playground ausprobieren.
Ins Team bringen
Bewährte Abläufe als Vorlage speichern und Kollegen einladen.
Probier kayetana mit deiner Mandantenpost.
In der Demo sortieren wir Beispiele aus deinem Alltag und befragen deine Arbeitshilfen.
Häufige Fragen
Brauche ich Trainingsdaten zum Sortieren?
Nein. Für den Anfang reichen ein paar Beispiele je Kategorie im Aufruf. Einen eigenen Klassifikator kannst du später aus sortierten Fällen trainieren.
Kann kayetana Belege aus PDFs lesen?
kayetana liest Text aus PDF, Word, RTF, ODT und HTML. Damit kannst du Inhalte befragen und zusammenfassen lassen.
Ersetzt kayetana meine Kanzleisoftware?
Nein. kayetana ergänzt sie für Aufgaben mit Text und Sprache. Über die REST-API lässt sich kayetana an eigene Abläufe anbinden.
Wer sieht die Inhalte?
Prompts und Antworten werden nicht gespeichert. Protokolliert werden nur Zeit, Endpunkt, Modell, Status, Tokens und Dauer.